Các phím tắt hữu ích trong Microsoft Word

I. Các loại phím tắt trong Word

1. Phím tắt cho các thao tác căn bản

Sao chép, cắt và dán văn bản:

• Ctrl + C là phím tắt để sao chép văn bản.

• Ctrl + X cho phép bạn cắt đoạn văn bản.

• Ctrl + V dán văn bản vào vị trí bạn muốn.

Tạo mới, lưu và in tài liệu:

• Ctrl + S lưu tài liệu của bạn.

• Ctrl + P in tài liệu.

• Ctrl + N tạo tài liệu mới.

2. Phím tắt cho việc làm việc với văn bản

• Ctrl + B là phím tắt để làm đậm văn bản.

• Ctrl + I in nghiêng văn bản.

• Ctrl + U gạch chân văn bản.

• Ctrl + Shift + > tăng kích thước font.

• Ctrl + Shift + < giảm kích thước font.

3. Các phím tắt giúp tạo và sửa công thức toán học

• Alt + = để bắt đầu soạn thảo công thức toán học.

• Ctrl + = để hiển thị công thức toán học sau khi bạn soạn xong.

4. Sử dụng phím tắt để tìm kiếm, thay thế và kiểm tra lỗi

• Ctrl + F mở hộp thoại tìm kiếm.

• Ctrl + H mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế.

• Phím F7 kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.

II. Tùy chỉnh và tạo phím tắt cá nhân

Bên cạnh việc sử dụng các phím tắt mặc định, bạn cũng có thể tùy chỉnh và tạo phím tắt cá nhân cho các lệnh thường dùng.

Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn theo cách cá nhân hóa.

III. Lưu ý và lời khuyên khi sử dụng phím tắt

• Hạn chế việc phụ thuộc quá nhiều vào phím tắt, đặc biệt khi làm việc trên máy tính của người khác.

• Làm quen từng phím tắt một để tránh nhầm lẫn.

Tóm lại, việc biết và sử dụng phím tắt trong Microsoft Word có thể giúp bạn tăng tốc độ làm việc và nâng cao hiệu suất công việc của mình.

Hãy dành thời gian để làm quen với các phím tắt này và bạn sẽ thấy mình làm việc trên Word dễ dàng hơn nhiều.

Hy vọng rằng các bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích.

Có thể bạn sẽ thích: Sửa lỗi đèn bàn phím trên máy tính và laptop