Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel

I. Cách thức thực hiện

1. Sử dụng hàm DATEDIF

• Hàm DATEDIF được sử dụng để tính khoảng cách giữa hai ngày.

Cú pháp của hàm DATEDIF như sau:

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

Trong đó:

• start_date là ngày bắt đầu.

• end_date là ngày kết thúc.

• unit là đơn vị thời gian cần tính toán, có thể là:

  1. Y: năm

  2. M: tháng

  3. D: ngày

  4. W: tuần

  5. YTD: năm đến ngày hiện tại

  6. MTD: tháng đến ngày hiện tại

  7. YD: ngày đến ngày hiện tại

Ví dụ:

=DATEDIF("2023-07-20", "2023-08-20", "D")

• Kết quả: 30

• Ý nghĩa: Khoảng cách giữa ngày 20/07/2023 và ngày 20/08/2023 là 30 ngày.

2. Sử dụng hàm TIMEDIFF

• Hàm TIMEDIFF được sử dụng để tính khoảng cách giữa hai thời gian.

Cú pháp của hàm TIMEDIFF như sau:

=TIMEDIFF(start_time, end_time, unit)

Trong đó:

• start_time là thời gian bắt đầu.

• end_time là thời gian kết thúc.

• unit là đơn vị thời gian cần tính toán, có thể là:

  1. H: giờ

  2. M: phút

  3. S: giây

Ví dụ:

=TIMEDIFF("10:00:00", "11:00:00", "H")

• Kết quả: 1

• Ý nghĩa: Khoảng cách giữa thời gian 10:00:00 và thời gian 11:00:00 là 1 giờ.

II. Lưu ý khi sử dụng hàm DATEDIF và TIMEDIFF

• Hai hàm DATEDIF và TIMEDIFF chỉ trả về kết quả là số nguyên: Nếu bạn muốn kết quả là số thập phân, bạn cần nhân với một số thích hợp.

• Hai hàm DATEDIF và TIMEDIFF chỉ hoạt động với các giá trị thời gian hợp lệ: Nếu bạn nhập một giá trị thời gian không hợp lệ, hàm sẽ trả về lỗi.

Tham khảo thêm: Hàm Excel: Công cụ mạnh mẽ cho xử lý dữ liệu