Cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Trộn thư là một tính năng cho phép bạn tạo nhiều bản sao của một tài liệu, trong đó các trường dữ liệu khác nhau được thay thế từ nguồn dữ liệu có sẵn.
Cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

I. Cách thức thực hiện

Để trộn thư trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu bạn muốn trộn thư.

  2. Nhấp vào tab Mailings.

  3. Nhấp vào nút Start Mail Merge.

  4. Chọn loại thư bạn muốn trộn.

  5. Chọn nguồn dữ liệu của bạn.

  6. Viết tài liệu của bạn.

  7. Xem trước và chỉnh sửa các trường dữ liệu.

  8. Kết thúc việc trộn thư.

II. Cách chọn loại thư

Các loại thư có sẵn bao gồm:

  1. Letters: Thư thông thường

  2. E-mail messages: Thư điện tử

  3. Envelopes: Phong bì

  4. Labels: Nhãn

  5. Catalogs: Danh mục

  6. Form letters: Thư mẫu

III. Cách chọn nguồn dữ liệu

IV. Cách viết tài liệu

V. Cách xem trước và chỉnh sửa các trường dữ liệu

VI. Cách kết thúc việc trộn thư

VII. Ví dụ cụ thể

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở một tài liệu Word mới.

  2. Nhập nội dung thư chào mừng của bạn.

  3. Đặt trường dữ liệu [First Name] và [Last Name] vào tài liệu của bạn.

  4. Nhấp vào Start Mail Merge > Select Recipients > Use Existing List.

  5. Chọn danh sách khách hàng của bạn và nhấp vào Open.

  6. Nhấp vào Preview Results để xem trước thư chào mừng.

  7. Chỉnh sửa các trường dữ liệu nếu cần.

  8. Nhấp vào Finish & Merge > Print để in các thư chào mừng.

VIII. Một số lưu ý

Tham khảo thêm: Kiến thức máy tính cơ bản cần biết trước khi đi làm

Thông tin bài viết

Bài viết liên quan

Cách chuyển đổi định dạng file trong WordHướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Chuyên Nghiệp trong PowerPointCách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong ExcelBiến Excel thành công cụ mạnh mẽ và cá nhân hóaHướng dẫn sử dụng hàm IFERROR trong ExcelChuyển động trong PowerPoint và Cách nó Tạo Ấn Tượng