Sử dụng Mail Merge trong Gmail để gửi email hàng loạt

Tìm hiểu cách sử dụng Mail Merge trong Gmail để gửi email hàng loạt cá nhân hóa cho nhiều người một cách dễ dàng.

Sử dụng Mail Merge trong Gmail để gửi email hàng loạt

Tính năng Mail Merge trong Gmail cho phép bạn gửi email hàng loạt cá nhân hóa cho nhiều người một cách dễ dàng.

Bạn có thể tạo email mẫu và tùy chỉnh nội dung cho từng người nhận, đồng thời theo dõi việc gửi và tương tác với email.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng Mail Merge trong Gmail.

Bước 1: Chuẩn bị Dữ Liệu

Tạo danh sách người nhận

  • Bạn cần có một danh sách chứa thông tin của người nhận, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và bất kỳ thông tin cá nhân nào bạn muốn cá nhân hóa trong email.

Soạn email mẫu

  • Soạn nội dung email mà bạn muốn gửi.

  • Sử dụng các thẻ đặc biệt để đánh dấu nơi bạn muốn cá nhân hóa, chẳng hạn như: [First Name] hoặc: [Email]

Bước 2: Cài Đặt Tiện Ích Mở Rộng Mail Merge

Mở Gmail

  • Mở trang web của gmail trên trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Cài đặt tiện ích mở rộng Mail Merge

  • Trong Gmail, bấm vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn "Thêm-ons" hoặc "Tiện ích mở rộng."

  • Tìm tiện ích mở rộng Mail Merge (ví dụ: Yet Another Mail Merge) và cài đặt nó.

Bước 3: Thực Hiện Mail Merge

Mở Google Sheets

  • Sử dụng Google Sheets để tạo bảng tính với danh sách người nhận và thông tin cá nhân.

Kết nối Gmail và Google Sheets

  • Trong Google Sheets, sau khi cài đặt tiện ích mở rộng Mail Merge, bạn sẽ thấy một biểu tượng mới.

  • Bấm vào biểu tượng này để kết nối với tài khoản Gmail của bạn.

Chọn danh sách người nhận

  • Chọn danh sách người nhận từ bảng tính Google Sheets.

Soạn email

  • Sử dụng email mẫu đã chuẩn bị trước đó trong Gmail và sử dụng các thẻ cá nhân hóa cho từng thông tin trong danh sách người nhận.

Gửi email

  • Bấm vào nút "Bắt đầu Mail Merge" hoặc tương tự để gửi email hàng loạt.

  • Mỗi người nhận sẽ nhận một bản email được cá nhân hóa dựa trên thông tin trong danh sách.

Bước 4: Theo Dõi và Xem Kết Quả

Theo dõi email

  • Bạn có thể theo dõi việc mở email, các liên kết được nhấp và thậm chí cả khi người nhận mở email.

Xem kết quả

  • Tính năng Mail Merge thường cung cấp báo cáo về việc gửi email, tỷ lệ mở email và các tương tác khác.

  • Bạn có thể sử dụng các con số này để đánh giá hiệu suất của chiến dịch email.

Bằng cách sử dụng tính năng Mail Merge trong Gmail, bạn có thể gửi email hàng loạt cá nhân hóa một cách dễ dàng và hiệu quả.

Đây là một công cụ mạnh mẽ cho việc tiếp thị qua email hoặc gửi thông báo quan trọng cho nhiều người một cách cá nhân hóa.


Thông tin bài viết
Tác giảChuyên mụcThẻCập nhậtLượt xem
-
347
Bài viết liên quan
Bí quyết bảo mật khi duyệt web
Để sử dụng trình duyệt web an toàn, bạn cần thực hiện một số biện pháp để bảo vệ mình khỏi các rủi ro trực tuyến và sự xâm nhập vào quyền riêng tư.