Cách bảo mật tài liệu trong Microsoft Word

Chia sẻ các phương pháp bảo mật tài liệu trong Word đơn giản và hiệu quả, giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân, bí mật.
Cách bảo mật tài liệu trong Microsoft Word

I. Các phương pháp thực hiện

Phương pháp 1: Đặt mật khẩu cho tài liệu

Cách thực hiện:

  1. Mở tài liệu cần bảo mật.

  2. Nhấp vào tab File > Info > Protect Document > Encrypt with Password.

  3. Nhập mật khẩu cho tài liệu.

  4. Nhấn OK.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Phương pháp 2: Sử dụng chế độ chỉ đọc

Cách thực hiện:

  1. Mở tài liệu cần bảo mật.

  2. Nhấp vào tab Review > Restrict Editing.

  3. Chọn Allow only this type of editing in the document: > Only read.

  4. Nhấn OK.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Phương pháp 3: Chèn mã hóa

Cách thực hiện:

  1. Mở tài liệu cần bảo mật.

  2. Nhấp vào tab File > Info > Protect Document > Encrypt with Digital Signature.

  3. Nhập thông tin cần thiết.

  4. Nhấn Sign.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Phương pháp 4: Sử dụng phần mềm bảo mật

Ưu điểm:

Nhược điểm:

II. Một số lưu ý

Tùy theo nhu cầu và mục tiêu của mình, bạn có thể lựa chọn phương pháp bảo mật tài liệu phù hợp.

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý một số điều trên để đảm bảo tài liệu được bảo mật an toàn.

Tham khảo thêm:

Thông tin bài viết

Bài viết liên quan

Cách chèn ảnh vào Excel dễ dàng, nhanh chóngHàm Excel: Công cụ mạnh mẽ cho xử lý dữ liệuCách sửa lỗi #VALUE! trong ExcelCách khắc phục lỗi bảng trong Word bị mất dòng kẻHướng dẫn sử dụng hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS trong ExcelCách đánh số trang trong Word chuẩn nhất